ONDIZIONI GENERALI DI VENDITA B2B TCG CLUB

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

1. TITOLARE DEL SITO

Il sito TCG Club e i servizi commerciali disponibili attraverso il sito sono gestiti da:

Gamemania S.r.l.s.
Via di Torrevecchia 220
00168 Roma (RM)
P. IVA 16912871007

Il marchio TCG Club identifica un circuito di servizi rivolto a negozi e operatori professionali del settore TCG, carte collezionabili, gaming e prodotti affini.

2. NATURA B2B

Il sito e le relative forniture sono destinati esclusivamente a clienti professionali, quali imprese, società, ditte individuali e altri soggetti che acquistano prodotti o utilizzano i servizi nell'ambito della propria attività imprenditoriale, commerciale o professionale.

Il Cliente dichiara di agire per finalità professionali e di fornire dati fiscali e commerciali veritieri e aggiornati.

TCG Club/Gamemania può richiedere informazioni o documentazione necessarie a verificare la natura professionale del Cliente.

Le presenti condizioni disciplinano esclusivamente i rapporti B2B e non si applicano agli acquisti effettuati da consumatori finali.

3. PRODOTTI, PREZZI E DISPONIBILITÀ

I prodotti, i prezzi, le quantità e le condizioni commerciali sono quelli indicati sul sito al momento dell'ordine, salvo diversa indicazione nella specifica proposta commerciale o nella conferma d'ordine.

TCG Club può modificare prezzi, prodotti e condizioni commerciali per gli ordini futuri.

Le immagini dei prodotti possono avere funzione illustrativa. Eventuali variazioni grafiche, di confezione, codice, lingua o altri elementi estetici derivanti dal produttore non costituiscono di per sé difformità del prodotto ordinato, qualora il prodotto rimanga sostanzialmente corrispondente a quello acquistato.

4. ORDINI B2B

Il Cliente può effettuare gli ordini esclusivamente secondo le modalità previste dal sito e nei limiti delle quantità eventualmente indicate dal sistema.

L'ordine effettuato dal Cliente costituisce un impegno di acquisto alle condizioni indicate al momento dell'ordine.

La disponibilità definitiva dei prodotti e delle quantità oggetto di evasione sarà verificata da Gamemania e confermata mediante l'invio della relativa fattura proforma, secondo quanto previsto dall'articolo 7.

Una volta confermata mediante proforma, la fornitura sarà evasa a seguito della ricezione del pagamento, salvo quanto previsto dalle presenti condizioni in relazione a eventuali variazioni delle assegnazioni, indisponibilità sopravvenute o altre circostanze non imputabili a Gamemania.

Per specifiche iniziative potranno essere stabiliti:

• quantitativi minimi;
• quantitativi massimi;
• limiti per singolo Cliente;
• finestre temporali di ordine;
• condizioni particolari di pagamento;
• condizioni particolari di consegna;
• altre condizioni commerciali specifiche.

Le condizioni specifiche indicate per una determinata iniziativa prevalgono sulle presenti condizioni limitatamente alla materia espressamente disciplinata.

5. FORNITURE POKÉMON

Le forniture di prodotti Pokémon riservate ai negozi del circuito TCG Club sono effettuate sulla base delle quantità effettivamente rese disponibili e ordinabili per ciascuna iniziativa.

TCG Club pubblica sul sito le quantità che risultano disponibili per la vendita ai negozi aderenti.

Il sistema di ordine può prevedere limiti quantitativi per singolo prodotto e/o per singolo Cliente.

Il Cliente può pertanto ordinare esclusivamente entro i limiti indicati dal sistema.

L'ordine effettuato entro tali limiti costituisce un ordine vincolante.

La quantità visualizzata e ordinabile sul sito rappresenta la quantità resa disponibile da TCG Club per quella specifica iniziativa e non costituisce una garanzia di disponibilità futura di ulteriori quantità del medesimo prodotto.

La disponibilità definitiva della quantità da evadere sarà comunque verificata e confermata mediante l'invio della fattura proforma, secondo quanto previsto dall'articolo 7.

5.1 ALLOCAZIONI E POSSIBILI RIDUZIONI

Per determinati prodotti Pokémon la disponibilità può dipendere da assegnazioni, allocazioni o disponibilità comunicate dal produttore, distributore o altro soggetto della filiera.

Le quantità pubblicate da TCG Club sono determinate sulla base delle informazioni e delle disponibilità conosciute al momento della pubblicazione.

Il Cliente riconosce che, successivamente alla pubblicazione e/o all'ordine, il produttore, distributore o altro soggetto della filiera può comunicare:

• riduzioni delle quantità;
• tagli delle assegnazioni;
• modifiche delle quantità;
• revoche;
• annullamenti;
• ritardi o altre variazioni della fornitura.

Qualora si verifichi una di tali circostanze per cause non imputabili a Gamemania, quest'ultima potrà adeguare l'ordine alla quantità effettivamente resa disponibile, anche mediante riduzione o annullamento, totale o parziale, della fornitura interessata.

Gamemania non sarà responsabile della mancata disponibilità della quantità originariamente ordinata qualora tale mancata disponibilità derivi da una decisione, riduzione, revoca, annullamento o indisponibilità imputabile al produttore, distributore o altro soggetto della filiera e non dipenda da una condotta imputabile a Gamemania.

Qualora siano state già corrisposte somme relative alla quantità non fornita, tali somme saranno restituite o imputate a credito del Cliente, secondo le modalità concordate.

5.2 LIMITI QUANTITATIVI E ORDINI MULTIPLI

I limiti quantitativi indicati sul sito per ciascun prodotto sono da intendersi complessivamente riferiti al singolo Cliente e alla specifica iniziativa o fornitura, salvo diversa indicazione.

Il Cliente non può eludere i limiti quantitativi previsti effettuando ordini multipli, consecutivi o separati, anche attraverso il medesimo account o mediante modalità differenti, allo scopo di acquistare una quantità superiore a quella autorizzata.

Qualora Gamemania rilevi ordini effettuati in violazione o in elusione dei limiti quantitativi, potrà considerare tali ordini, in tutto o in parte, non gestibili e procedere al loro annullamento, senza obbligo di evasione della quantità eccedente rispetto al limite previsto.

In particolare, l'eventuale accettazione tecnica di un ordine da parte del sistema non costituisce garanzia di evasione dello stesso qualora l'ordine, unitamente ad altri ordini effettuati dal medesimo Cliente per la stessa iniziativa, determini il superamento del limite quantitativo previsto.

Gamemania si riserva inoltre la facoltà di verificare e aggregare ordini riferibili al medesimo Cliente prima della loro evasione.

6. PREORDINI

Per i prodotti in preordine, le date di uscita e di disponibilità indicate sul sito sono quelle comunicate dal produttore o dalla filiera commerciale e possono essere successivamente modificate.

Il Cliente riconosce che il produttore o distributore può modificare:

• data di uscita;
• quantità assegnata;
• disponibilità;
• confezione o contenuto;
• modalità di distribuzione.

Il verificarsi di tali variazioni, quando non dipenda da Gamemania, non costituisce inadempimento della Società.

TCG Club comunicherà al Cliente, ove possibile, le variazioni rilevanti relative alla fornitura.

7. PAGAMENTI E CONFERMA DELLA DISPONIBILITÀ

A seguito della ricezione dell'ordine, Gamemania procederà alle verifiche necessarie e, prima dell'evasione della fornitura, invierà al Cliente una fattura proforma contenente il riepilogo dei prodotti, delle quantità, degli importi e delle relative condizioni di pagamento.

Il pagamento dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario secondo le coordinate e i termini indicati nella fattura proforma, salvo diversa modalità espressamente concordata.

L'invio della fattura proforma costituisce la conferma della disponibilità effettiva dei prodotti e delle quantità indicate nella stessa, fatti salvi i casi di variazioni, riduzioni, tagli, revoche o indisponibilità sopravvenute previste dalle presenti condizioni e non imputabili a Gamemania.

L'evasione della fornitura sarà effettuata a seguito della ricezione del pagamento, salvo diverso accordo scritto.

In caso di mancato o tardivo pagamento entro i termini indicati nella proforma, Gamemania potrà sospendere l'evasione dell'ordine e/o procedere alla sua cancellazione, previa comunicazione al Cliente ove ritenuto opportuno.

La fattura proforma non costituisce documento fiscale e sarà sostituita dalla relativa documentazione fiscale prevista dalla normativa applicabile.

8. SPEDIZIONE E CONSEGNA

I tempi di consegna indicati sul sito o nella conferma d'ordine sono indicativi, salvo diverso accordo scritto.

Eventuali ritardi derivanti da corrieri, scioperi, blocchi dei trasporti, eventi atmosferici, provvedimenti delle Autorità, indisponibilità dei fornitori o della filiera, forza maggiore o altre circostanze non imputabili a Gamemania non comportano responsabilità della Società.

Il Cliente è tenuto a verificare la merce al momento della consegna e a segnalare tempestivamente eventuali danni, anomalie o difformità secondo le procedure comunicate.

9. TCG CLUB SCANNER

TCG Club Scanner è uno strumento digitale destinato a supportare il negozio nell'identificazione, nella valutazione e nell'acquisto di carte collezionabili.

Lo Scanner ha una funzione di supporto alla valutazione commerciale e non costituisce una certificazione dell'autenticità, della condizione, della variante o del valore economico della carta.

I risultati forniti dall'applicazione possono contenere errori, imprecisioni o dati non aggiornati.

A titolo esemplificativo, possono verificarsi errori relativi a:

• identificazione della carta;
• set o espansione;
• numero della carta;
• lingua;
• variante;
• edizione;
• rarità;
• condizione;
• prezzo di mercato;
• altri dati associati alla carta.

10. VERIFICA DELLE CARTE E DELLE OFFERTE DI ACQUISTO

I valori di mercato visualizzati da TCG Club Scanner sono indicativi e di riferimento e possono variare nel tempo.

Il prezzo di acquisto visualizzato dall'applicazione viene calcolato sulla base dei parametri configurati e costituisce uno strumento di supporto alla determinazione dell'offerta.

Il negozio aderente è responsabile della verifica finale della carta prima di procedere all'acquisto.

In particolare, il negozio deve verificare, ove rilevante:

• autenticità;
• identificazione;
• lingua;
• variante;
• edizione;
• condizioni;
• eventuali difetti;
• corrispondenza con i dati visualizzati.

La decisione finale relativa all'acquisto, al prezzo riconosciuto e alle condizioni della carta spetta esclusivamente al negozio.

Gamemania non garantisce l'assoluta correttezza o completezza dei risultati forniti da TCG Club Scanner e, nei limiti consentiti dalla legge, non risponde di perdite, mancati guadagni o acquisti effettuati dal Cliente sulla base di dati errati o non aggiornati forniti dallo strumento.

11. CARDTRADER POINT

TCG Club può mettere a disposizione dei negozi aderenti la possibilità di richiedere l'attivazione del servizio CardTrader Point.

La richiesta effettuata tramite TCG Club non comporta alcun diritto automatico all'attivazione del servizio.

L'attivazione è subordinata alla verifica e all'approvazione finale di CardTrader e alle condizioni operative, territoriali e commerciali applicabili.

CardTrader può accettare o rifiutare la richiesta, richiedere ulteriori informazioni, limitare la disponibilità del servizio, modificare le modalità operative o sospendere/interrompere il servizio secondo le proprie procedure e condizioni.

TCG Club e Gamemania non garantiscono l'accettazione della richiesta da parte di CardTrader né la disponibilità continuativa del servizio.

Le specifiche condizioni operative del servizio CardTrader Point, gli obblighi del negozio, le eventuali garanzie e gli ulteriori adempimenti sono disciplinati dal contratto di adesione al circuito TCG Club e/o dalla documentazione specifica relativa al servizio.

12. SERVIZI DI TERZE PARTI

Alcuni servizi messi a disposizione attraverso TCG Club possono dipendere da produttori, distributori, piattaforme tecnologiche, partner commerciali o altri soggetti terzi.

TCG Club/Gamemania non può essere ritenuta responsabile per decisioni, variazioni, sospensioni o indisponibilità determinate autonomamente da tali soggetti, quando non dipendano da un comportamento o inadempimento imputabile a Gamemania.

Eventuali modifiche, sospensioni, limitazioni o cessazioni di servizi gestiti da soggetti terzi potranno comportare la modifica o cessazione del relativo servizio all'interno del circuito.

13. DISPONIBILITÀ DEI SERVIZI DIGITALI

TCG Club opera per mantenere disponibili i propri servizi digitali, ma non garantisce la continuità assoluta e ininterrotta delle funzionalità del sito o delle applicazioni.

Potranno verificarsi sospensioni temporanee per:

• manutenzione;
• aggiornamenti;
• interventi tecnici;
• problemi infrastrutturali;
• sicurezza;
• malfunzionamenti di servizi esterni;
• forza maggiore.

14. RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE

Il Cliente è responsabile della correttezza e dell'aggiornamento dei dati forniti a TCG Club.

È inoltre responsabile:

• delle credenziali di accesso;
• delle operazioni effettuate tramite il proprio account;
• della correttezza dei dati fiscali;
• del rispetto delle procedure d'ordine;
• del corretto utilizzo dei servizi;
• del rispetto della normativa applicabile alla propria attività.

Il Cliente non può utilizzare il sito o i servizi TCG Club per finalità illecite, fraudolente o contrarie alle presenti condizioni.

15. SOSPENSIONE DEGLI ORDINI E DEI SERVIZI

Gamemania può sospendere temporaneamente l'evasione degli ordini o l'accesso ai servizi commerciali in caso di:

• mancato pagamento;
• dati inesatti o non aggiornati;
• utilizzo improprio dei servizi;
• violazione delle presenti condizioni;
• comportamenti fraudolenti;
• esigenze di sicurezza;
• altre circostanze che rendano necessario sospendere temporaneamente il servizio.

Le ulteriori condizioni relative all'adesione, permanenza o esclusione dal Circuito TCG Club sono disciplinate dal separato contratto di adesione.

16. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Il marchio TCG Club, i testi, le immagini, le grafiche, i database, i software, le interfacce e gli altri contenuti presenti sul sito e nei servizi sono protetti dalla normativa applicabile.

È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzazione degli stessi senza preventiva autorizzazione, salvo quanto consentito dalla legge.

L'accesso a TCG Club Scanner o ad altri strumenti digitali non comporta il trasferimento al Cliente della proprietà dei relativi software o diritti di proprietà intellettuale.

17. MODIFICHE ALLE CONDIZIONI

Gamemania può aggiornare e modificare le presenti condizioni per adeguarle all'evoluzione dei servizi, delle procedure commerciali o della normativa applicabile.

Le nuove condizioni si applicheranno agli ordini effettuati successivamente alla loro pubblicazione, salvo quanto diversamente previsto dalla legge o da accordi già conclusi.

18. FORZA MAGGIORE

Gamemania non sarà responsabile per ritardi, sospensioni o impossibilità di esecuzione derivanti da eventi non ragionevolmente prevedibili o controllabili.

Rientrano, a titolo esemplificativo:

• calamità naturali;
• incendi;
• eventi atmosferici eccezionali;
• guerre;
• provvedimenti delle Autorità;
• scioperi;
• blocchi dei trasporti;
• interruzioni delle telecomunicazioni;
• attacchi informatici;
• indisponibilità dei fornitori;
• indisponibilità dei produttori o distributori;
• variazioni o revoche delle allocazioni;
• altri eventi al di fuori del ragionevole controllo di Gamemania.

19. LIMITAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ

Nei limiti consentiti dalla legge, Gamemania non sarà responsabile per danni indiretti, perdita di profitto, perdita di opportunità commerciali, perdita di clientela o altri danni consequenziali derivanti dall'utilizzo dei servizi TCG Club.

Le limitazioni di responsabilità previste dalle presenti condizioni operano esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Resta esclusa qualsiasi limitazione di responsabilità nei casi in cui essa non possa essere legalmente esclusa o limitata.

20. LEGGE APPLICABILE

Le presenti condizioni sono disciplinate dalla legge italiana.

Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni del Codice Civile e della normativa italiana applicabile ai rapporti tra operatori professionali.

21. FORO COMPETENTE

Per le controversie relative alle presenti condizioni, ove non sia possibile raggiungere una soluzione bonaria, sarà competente il Foro di Roma, salvo i casi in cui una diversa competenza sia inderogabilmente prevista dalla legge.

22. ACCETTAZIONE

L'effettuazione di un ordine attraverso il sito comporta la presa visione e l'accettazione delle presenti Condizioni Generali di Vendita B2B, nella versione applicabile al momento dell'ordine.

23. APPROVAZIONE SPECIFICA DELLE CLAUSOLE

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, ove applicabili, il Cliente dichiara di approvare specificamente le clausole relative a:

Art. 4 – Ordini B2B
Art. 5 – Forniture Pokémon
Art. 5.1 – Allocazioni e possibili riduzioni
Art. 5.2 – Limiti quantitativi e ordini multipli
Art. 6 – Preordini
Art. 8 – Spedizione e consegna
Art. 9 – TCG Club Scanner
Art. 10 – Verifica delle carte e delle offerte di acquisto
Art. 11 – CardTrader Point
Art. 12 – Servizi di terze parti
Art. 13 – Disponibilità dei servizi digitali
Art. 15 – Sospensione degli ordini e dei servizi
Art. 17 – Modifiche alle condizioni
Art. 18 – Forza maggiore
Art. 19 – Limitazione della responsabilità
Art. 21 – Foro competente.